1. 「辞表」「退職届」「退職願」の違いとは？
まず、自分がどの書類を書くべきか正しく把握しましょう。呼び方を間違えると失礼にあたることもあります。
| 書類名 | 対象者・用途 | 特徴 |
|---|---|---|
| 退職願 | 一般社員（打診） | 「退職したい」という意思表示。合意前なら撤回可能。 |
| 退職届 | 一般社員（確定） | 退職が決まった後に事務手続きとして提出。原則撤回不可。 |
| 辞表 | 役職者・公務員 | 経営層や公務員が職を辞す際に使用する。 |
一般的には、まずは「退職願」を出し、受理された後に「退職届」を出すのが最も丁寧な流れです。
2. 【図解】退職届・退職願の正しい書き方
手書きが一般的ですが、最近はパソコン作成を指定される場合もあります。会社の就業規則を事前に確認しましょう。
準備するもの
- 用紙： 白の便箋（A4またはB5）。罫線なしか、シンプルな縦書き。
- 筆記具： 黒のボールペンまたは万年筆（消せるボールペンはNG）。
- 封筒： 白の無地（郵便番号枠がないもの）。用紙サイズに合わせた長形。
記載すべき5つの項目
- 冒頭： 行の一番下に「私事」または「私儀」と書く。
- 理由： 自己都合の場合は「一身上の理由により」と記載。
- 日付： 退職する日、および書類を提出する日付。
- 署名： 所属部署、氏名、捺印（シャチハタ不可）。
- 宛名： 最高責任者（社長）の氏名。「様」をつける。自分の名前より高い位置に書くのがマナーです。
3. 失敗しない提出方法とタイミング
「ただ渡せばいい」というわけではありません。マナーを守ることで、有給消化や引き継ぎがスムーズになります。
提出のタイミング
- 時期： 法律上は2週間前ですが、一般的には退職希望日の1〜2ヶ月前。
- 時間帯： 直属の上司に、就業時間後の落ち着いたタイミングで「お話があるのですが」と時間を取ってもらいます。
渡し方のマナー
封筒の表面に「退職届」、裏面に「自分の部署名・氏名」を記載します。手渡しする際は、封筒の向きを相手が読める方向に直して、両手で渡すのが基本です。
ポイント： メールでの提出は原則NGです。やむを得ない事情がある場合を除き、対面で意思を伝えるのが社会人のマナーです。
4. 提出後に「絶対やるべきこと」チェックリスト
書類を出して安心するのはまだ早いです。トラブルを避け、自分の権利を守るために以下の5点は必ず実行しましょう。
① 引き継ぎスケジュールの確定
自分の業務が滞らないよう、マニュアル作成や後任への説明スケジュールを組みます。「立つ鳥跡を濁さず」の精神が、後のキャリアでの評判にも繋がります。
② 有給休暇の消化計画
残っている有給休暇をすべて使い切るための調整をしましょう。退職日から逆算して、いつまで出勤するか上司と明確に合意しておくことが大切です。
③ 会社に返却するもの・受け取るものの整理
- 返却： 健康保険証、社員証、社章、名刺、備品、通勤定期。
- 受取： 離職票、雇用保険被保険者証、年金手帳、源泉徴収票。
- 特に離職票や源泉徴収票は、転職先や失業保険の手続きに必須です。
④ 挨拶回りと連絡先の整理
お世話になった社内外の方へ挨拶をしましょう。SNSでの繋がりを整理し、個人的な連絡先を伝えておきたい相手には早めに伝えておきます。
⑤ メンタルのセルフケア
退職前後は事務手続きや周囲への気遣いで想像以上に疲弊します。新しい環境へ向けて、意識的に休息を取る時間を確保してください。
5. まとめ：円満退職は準備が9割
退職の手続きを正しく行うことは、自分自身を守ることでもあります。
書き方ひとつ、渡し方ひとつで、これまでのキャリアの締めくくり方が変わります。この記事を参考に、自信を持って次の一歩を踏み出してください。
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